在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,公司正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。齊百紅董事長(zhǎng)提出的“過緊日子、苦日子,堅(jiān)決不準(zhǔn)混日子”這一要求,既是對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的深刻洞察,也是對(duì)公司未來發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。供應(yīng)部作為公司的重要部門之一,全力落實(shí)這一要求,從思想上、行動(dòng)上緊起來,以節(jié)約為本、以效益為先,采取有力措施,全面提升供應(yīng)管理效能,推動(dòng)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。
一、優(yōu)化流程,加強(qiáng)采購(gòu)管控
為提高采購(gòu)效率和透明度,供應(yīng)部對(duì)公司采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,并加強(qiáng)采購(gòu)管控。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)需求,將月度采購(gòu)量進(jìn)行精細(xì)劃分,并設(shè)定了每月的20日和25日為采購(gòu)預(yù)警線,以便實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控庫(kù)存狀況。一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存超標(biāo),將及時(shí)與用料單位溝通,共同制定減少庫(kù)存或調(diào)整物料計(jì)劃的措施,確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。
針對(duì)外部企業(yè)的設(shè)備材料采購(gòu),實(shí)施更為嚴(yán)格的管控措施。首先,增設(shè)了線上審核環(huán)節(jié),對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)致審查,對(duì)價(jià)格申報(bào)進(jìn)行比對(duì)分析,確保采購(gòu)的合理性。其次,積極指導(dǎo)并協(xié)助外部企業(yè)完善其采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的流程管理,通過提供流程模板、操作指南和定期的培訓(xùn),細(xì)化操作細(xì)節(jié),以提升整體采購(gòu)效率與效果。
二、降本提質(zhì),強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
一方面是嚴(yán)格降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格分析,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì),總結(jié)價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,避峰就谷,把握采購(gòu)時(shí)機(jī)。采取同價(jià)最優(yōu)理念堅(jiān)持分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間、在保證質(zhì)量并順利交付甲方的基礎(chǔ)上,最大程度為公司節(jié)約成本。在作風(fēng)上要求各單位遵守采購(gòu)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持采購(gòu)制度原則和財(cái)務(wù)制度。供應(yīng)部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),為公司節(jié)約成本,增加收益。另一方面是抓好倉(cāng)儲(chǔ)管理,定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)、工房、井下現(xiàn)場(chǎng)等場(chǎng)所庫(kù)存材料、設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,調(diào)配使用。嚴(yán)格落實(shí)入庫(kù)、出庫(kù)管理,嚴(yán)查漏洞和浪費(fèi),確保公司的利益不受損害。要求內(nèi)外所有單位,常用物資且不緊缺的,倉(cāng)庫(kù)備貨量不超過2個(gè)月的用量。不常用的、容易淘汰的不備,隨生產(chǎn)需求采購(gòu),做到庫(kù)存最小化,最優(yōu)化。
三、分類篩選,提高物資利用率
為提升礦井物資使用效率,供應(yīng)部將加強(qiáng)物資回收再利用工作的跟蹤督促力度,切實(shí)減少物資使用量。每月定期開展現(xiàn)場(chǎng)督查工作,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。各單位篩出的廢舊物資必須每月統(tǒng)一歸集,并依據(jù)物資種類進(jìn)行分類整理,再交由各使用區(qū)隊(duì)進(jìn)行合理調(diào)配。此外,對(duì)于每日升井回撤的物資,務(wù)必先進(jìn)行細(xì)致的分揀工作,將可再利用的物資進(jìn)行篩選,余下部分再統(tǒng)一堆放至廢料堆,以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。
全員“過緊日子、苦日子,堅(jiān)決不準(zhǔn)混日子”,不僅僅是一個(gè)口號(hào),更應(yīng)是一個(gè)深入人心的共同信念,是全員共同參與的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,只有每個(gè)人都緊起來、拼起來、強(qiáng)起來,才能夠共同應(yīng)對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)和困境,推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)部將充分激發(fā)大家的工作熱情和創(chuàng)新精神,提高自身素質(zhì)和采購(gòu)能力,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,克己奉公,為公司的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障貢獻(xiàn)智慧和力量。